תלוש השכר הוא המסמך היחיד שמרכז במקום אחד כמה אתם באמת מרוויחים, כמה יורד מהשכר ולאן, ומה המעסיק מפריש עבורכם מעבר לו. רוב האנשים מסתכלים רק על השורה האחרונה. השורות שמעליה הן אלה שמסבירות אותה, והן גם אלה שבהן מתגלות טעויות.
גילוי נאות: מידע חינוכי בלבד ואינו ייעוץ מס, ייעוץ פנסיוני או ייעוץ משפטי. הסכומים והשיעורים משתנים מעת לעת. במחלוקת מול מעסיק, הגורם המוסמך הוא יחידת האכיפה של חוקי העבודה או בית הדין לעבודה.
למה שווה לקרוא את התלוש
התלוש הוא הראיה המרכזית שלכם מול המעסיק, מול מס הכנסה ומול ביטוח לאומי. הוא נדרש במימוש דמי אבטלה אחרי פיטורים, בתביעת דמי לידה, בהכרה בתאונת עבודה, ובכל בקשה להחזר מס.
יש לו גם משקל ראייתי. אם הגשתם תביעה על שעות נוספות, דמי חופשה, דמי הבראה או דמי נסיעות, והמעסיק לא מסר תלוש או מסר תלוש שחסרים בו הפרטים הרלוונטיים, נטל ההוכחה עובר אליו: בית הדין יוצא מנקודת הנחה שהרכיבים האלה לא שולמו, אלא אם המעסיק יוכיח אחרת.
מתי חייבים למסור לכם תלוש
עד היום התשיעי שאחרי המועד שבו השכר היה אמור להשתלם, גם אם המעסיק שילם בפועל באיחור. עובד במשכורת חודשית זכאי לקבל את תלוש חודש מאי עד 9 ביוני.
החובה חלה על כלל ציבור העובדים. היוצא מן הכלל הוא מעסיק יחיד שמעסיק עובד שלא במסגרת עסקו או משלח ידו, למשל אדם שמעסיק עוזרת בית בביתו.
מה חייב להופיע בתלוש
התוספת לחוק הגנת השכר קובעת רשימה סגורה של פרטים. אלה החלקים שמופיעים בכל תלוש:
| מה | מה זה אומר |
|---|---|
| ותק | תאריך תחילת ההעסקה, ובחילופי מעסיקים גם ותק מצטבר |
| תקופת העבודה | הימים והשעות שבעדם משולם השכר. אם חוק שעות עבודה ומנוחה אינו חל עליכם, יש לציין זאת |
| חופשה ומחלה | כמה ימים נוצלו החודש וכמה נותרו ביתרה |
| שכר רגיל ושעות נוספות | השכר הרגיל בנפרד, ולצידו מספר השעות הנוספות והתשלום בגינן |
| סך חייב במס | סך השכר והתשלומים החייבים במס הכנסה ובדמי ביטוח לאומי, וגם המצטבר מתחילת שנת המס |
| הבראה, חופשה ומחלה ששולמו | סוג התשלום, מספר היחידות והסכום, כל אחד בנפרד |
| היקף העבודה | בשכר שעתי או יומי: מספר השעות או הימים והתעריף. בשכר חודשי: אחוז המשרה |
| החזר נסיעות | סכום ההחזר בנפרד משאר רכיבי השכר |
| הפרשי שכר | תשלום שמתייחס לתקופה קודמת, עם ציון התקופה שבעדה ניתן |
| ניכויים | כל ניכוי בנפרד, לפי סוג ושיעור, כולל שם הקופה שאליה מיועד ניכוי פנסיוני |
| הפרשות המעסיק | ההפרשות לביטוח פנסיוני ולקרן השתלמות שהמעסיק משלם מעבר לשכר |
| שכר מינימום | שכר המינימום לחודש ולשעה באותה תקופת תשלום, ולעובד מתחת לגיל 18 לפי גילו |
| פרטים מזהים | שמכם ומספר תעודת הזהות שלכם, שם המעסיק ומספר הזיהוי שלו, וכתובת מקום העבודה |
| אופן התשלום | הגורם שדרכו משולם השכר, ובהעברה בנקאית גם מספר החשבון ופרטי הגוף המעביר |
איך התלוש בנוי, שורה אחר שורה
1. הברוטו
החלק העליון מרכז את כל מה שהמעסיק זוקף לזכותכם באותו חודש: שכר יסוד, שעות נוספות, תוספות, דמי הבראה, דמי חופשה ודמי מחלה ששולמו בפועל.
לא כל רכיב ברוטו חייב במס באותו אופן. החזר נסיעות, למשל, מופיע בנפרד בדיוק מהסיבה הזו. שווי שימוש ברכב או בטלפון מופיע גם הוא כרכיב נפרד, והוא מגדיל את ההכנסה החייבת בלי שנכנס אליכם כסף.
2. הניכויים
מכאן יורד. יש שני סוגים שקל להתבלבל ביניהם.
ניכויי חובה נגזרים מהחוק: מס הכנסה לפי מדרגות המס ואחרי נקודות זיכוי, דמי ביטוח לאומי ודמי ביטוח בריאות.
ניכויי רשות דורשים את הסכמתכם: חלק העובד בהפרשה הפנסיונית, חלק העובד בקרן השתלמות, ביטוחים, ארוחות, ועד עובדים. ניכוי שלא הסכמתם לו, ושאינו ניכוי חובה, אינו חוקי.
3. הפרשות המעסיק
זה החלק שהכי הרבה אנשים מפרשים לא נכון. ההפרשות של המעסיק לפנסיה ולקרן השתלמות מופיעות בתלוש, אבל הן לא יורדות מהנטו שלכם. הן תשלום שהמעסיק מוסיף מעל השכר, והן נכנסות לחיסכון שלכם. מה שיורד מהנטו הוא רק חלק העובד, שמופיע בצד הניכויים.
4. הנטו
השורה האחרונה חייבת להיות זהה לסכום שהתקבל בפועל בחשבון הבנק. פער בין השניים הוא סימן לטעות בתלוש, ולא לחישוב שאתם לא מבינים.
מחשבון ברוטו לנטותלוש אלקטרוני
מעסיק רשאי להנפיק תלוש דיגיטלי רק בהתקיים כל התנאים: חתמתם על טופס הסכמה בכתב, לא חזרתם בכם (חזרה בכתב מחייבת את המעסיק לשוב לתלוש מודפס), והתלוש ניתן להדפסה.
אם בחרתם לקבל את התלוש למייל הפרטי שלכם, עליכם לאשר למעסיק את הקבלה עד ה-14 בחודש. לא אישרתם, והמעסיק חייב להנפיק לכם תלוש מודפס בתוך חמישה ימים נוספים.
בכל מקרה, המעסיק מחויב לאפשר לכם לקבל תלושים מודפסים לשבע שנים אחורה.
התלוש לא נמסר או שגוי
הצעד הראשון הוא פנייה למעסיק, לעיתים מדובר בטעות טכנית שמתוקנת בהנפקת תלוש מתוקן. אם המעסיק מסרב, קיימות שתי דרכים שאפשר לנקוט בהן במקביל: תלונה ליחידת האכיפה של חוקי העבודה במשרד העבודה, ותביעה לבית הדין לעבודה.
אם בית הדין ישתכנע שהמעסיק הפר את החובה ביודעין, הוא רשאי לפסוק פיצוי לדוגמה בלי שהעובד יוכיח נזק כלל. תקרת הפיצוי נקבעה על 5,000 ₪ לכל תלוש ביולי 2009, והיא מתעדכנת ב-1 בינואר בכל שנה לפי עליית מדד המחירים לצרכן. במקרים חריגים בית הדין רשאי לפסוק מעבר לתקרה.
כמה זמן לשמור
שבע שנים לפחות. זה גם פרק הזמן שבו המעסיק חייב לאפשר הנפקה חוזרת, וגם התקופה שבה תזדקקו לתלושים אם תגישו בקשה להחזר מס על שנים קודמות. גיבוי דיגיטלי מגן מפני אובדן העותקים המקוריים.
המקורות: חוק הגנת השכר, התשי"ח-1958, סעיפים 24 ו-25ב והתוספת לחוק; תקנות הגנת השכר (דרכים מיוחדות למסירת תלושי שכר), התשע"ד-2014.
המידע בדף זה מיועד למטרות חינוכיות. אנא התייעצו עם מקצוען לפני קבלת החלטות פיננסיות.
צרו קשר עם יועץ →